Мероприятие, организованное активистами местного волонтерского движения, преследовало несколько важных целей: поощрение активного участия в добровольческой деятельности, развитие навыков презентации собственных инициатив и предложений, эффективный обмен опытом между волонтерами и, конечно же, подведение итогов года, обобщение достижений и выявление проблемных аспектов. Круглый стол стал не просто формальным собранием, он превратился в живую дискуссионную площадку, где каждый участник мог свободно высказать свое мнение, поделиться успехами и задать интересующие его вопросы. Почетным гостем мероприятия стал глава Погарского района, председатель районного Совета народных депутатов Геннадий Анатольевич Гунарь, чье присутствие подчеркнуло важность волонтерской деятельности для развития района и его социального благополучия. Его участие не ограничилось лишь торжественным выступлением. Геннадий Анатольевич активно включался в дискуссии, задавал уточняющие вопросы, выражал своё мнение по предложенным инициативам и обещал оказать всемерное содействие в реализации перспективных проектов волонтеров.
Активисты поделились с главой района и друг с другом широким спектром своих достижений. Были представлены отчеты о проведенных акциях по благоустройству территорий, помощи пожилым людям и людям с ограниченными возможностями, организации досуговых мероприятий для детей и многих других инициатив. Особое внимание было уделено проектам, направленным на сохранение исторического и культурного наследия Погарского района. В ходе обсуждения были выявлены некоторые проблемы, с которыми сталкиваются волонтеры, были предложены конкретные решения для преодоления всех препятствий. В частности, была предложена идея создания специального фонда для поддержки волонтерских проектов, а также проведения более активной информационной компании в местных СМИ.
В завершение круглого стола прошла торжественная церемония награждения лучших волонтеров в сфере культуры, чьи усилия в значительной мере способствовали развитию добровольческого движения в Погарском районе.